Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Sören Faßbach
BüroSysteme Faßbach
Dycker Str. 119
42653 Solingen
Deutschland
Telefon: 0212 38096517
E-Mail: info@buerosysteme-fassbach.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Welche Daten verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, ob Sie lediglich unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Einzelfall eine Einwilligung eingeholt wird.
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter insbesondere technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:
- zuvor besuchte Website (Referrer),
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- verwendeter Gerätetyp,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- IP-Adresse in anonymisierter Form.
Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert und für acht Wochen gespeichert. Eine Weitergabe dieser Besucherdaten an Dritte sowie eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet nach Angaben von IONOS nicht statt.
IONOS verarbeitet Daten im Rahmen des Hostings in unserem Auftrag.
4. IONOS WebAnalytics
Im Rahmen unseres IONOS-Webhostings wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. Der Dienst dient ausschließlich der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website.
Dabei werden nach Angaben von IONOS insbesondere folgende Informationen erfasst:
- Referrer,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Gerätetyp,
- Zeitpunkt des Zugriffs,
- IP-Adresse in anonymisierter Form.
IONOS WebAnalytics verwendet hierfür keine Cookies. Die IP-Adresse wird beim Seitenaufruf übertragen, nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.
Die statistische Auswertung ermöglicht keine Identifikation einzelner Besucher.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung der Nutzung sowie der technischen Optimierung unseres Internetangebots.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Auf unserer Website setzen wir derzeit keine Cookies zu Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Werbezwecken ein.
Wir verwenden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager oder vergleichbare Tracking- und Marketingdienste.
IONOS WebAnalytics arbeitet nach Angaben des Anbieters ohne Cookies.
Cookies oder vergleichbare Speicherungen, die ausschließlich im Zusammenhang mit einer Anmeldung an der WordPress-Verwaltungsoberfläche entstehen, betreffen nicht den normalen Besuch unserer öffentlich zugänglichen Website.
Sollte sich der technische Aufbau unserer Website ändern und der Einsatz einwilligungspflichtiger Technologien erforderlich werden, werden wir die notwendigen technischen und rechtlichen Maßnahmen treffen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
6. WordPress
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
WordPress dient der technischen Erstellung und Verwaltung unserer Website. Für den normalen Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir über WordPress nach unserer derzeitigen Konfiguration keine Analyse- oder Marketingfunktionen ein.
Cookies, die im Rahmen einer Anmeldung an der WordPress-Administrationsoberfläche erforderlich sind, dienen ausschließlich der Anmeldung, Sicherheit und Speicherung von Benutzereinstellungen der Websiteverwaltung.
7. Datensicherungen
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit unserer Website werden regelmäßig Datensicherungen der WordPress-Installation erstellt.
Es werden wöchentlich Sicherungen angefertigt und jeweils drei aktuelle Sicherungsstände vorgehalten. Die Sicherungen werden auf dem für unsere Website genutzten Webspace bei IONOS gespeichert.
Die Datensicherungen dienen ausschließlich der technischen Absicherung und der Wiederherstellung der Website bei technischen Problemen oder Datenverlust.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Verfügbarkeit, Integrität und Wiederherstellbarkeit unseres Internetangebots.
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webspace bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website wird daher zur Bereitstellung der verwendeten Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.
9. Bilder, Videos und sonstige Medien
Die auf unserer Website eingebundenen Bilder, Videos und sonstigen Mediendateien werden grundsätzlich lokal über unseren eigenen Webspace bereitgestellt.
Beim bloßen Aufruf oder Abspielen dieser lokal bereitgestellten Medien wird daher keine Verbindung zu Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo hergestellt.
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu Internetangeboten anderer Anbieter, beispielsweise zu Herstellern, Produktkonfiguratoren oder anderen Informationsangeboten.
Bei normalen externen Links wird erst dann eine Verbindung zur Website des jeweiligen Drittanbieters hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aktiv anklicken. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese externen Anbieter sind wir grundsätzlich nicht verantwortlich.
11. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Post Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies können insbesondere sein:
- Name,
- Unternehmen,
- Anschrift,
- Telefonnummer,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt Ihrer Anfrage sowie
- weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für deren Dauer gespeichert. Im Übrigen löschen wir Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige anschließende Geschäftsbeziehungen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
12. Kunden-, Interessenten- und Geschäftspartnerdaten
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Unternehmen und Funktion,
- Anschrift,
- Telefon- und E-Mail-Daten,
- Angebots- und Auftragsdaten,
- Liefer- und Leistungsdaten,
- Korrespondenz,
- Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie
- sonstige für die jeweilige Geschäftsbeziehung erforderliche Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Bearbeitung von Anfragen,
- Erstellung von Angeboten,
- Planung und Durchführung von Aufträgen,
- Bestellung und Lieferung von Waren,
- Durchführung von Dienstleistungen,
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sonstige erforderliche geschäftliche Verarbeitungen können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung unseres Geschäftsbetriebs.
13. Weitergabe von Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung
Soweit dies zur Bearbeitung eines Auftrags oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, können personenbezogene Daten an beteiligte Dienstleister und Geschäftspartner übermittelt werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Hersteller und Lieferanten,
- Speditionen und Paketdienste,
- Montage- und Servicedienstleister,
- Zahlungs- und Kreditinstitute sowie
- Steuerberater und sonstige gesetzlich oder vertraglich erforderliche Empfänger.
Es werden jeweils nur die Daten übermittelt, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich je nach Einzelfall insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. c DSGVO. Soweit eine Weitergabe aufgrund berechtigter Interessen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
14. Speicherdauer geschäftlicher Daten
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die davon betroffenen Unterlagen und Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Dies betrifft insbesondere steuer- und handelsrechtlich relevante Geschäftsunterlagen.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Gefährdungen zu schützen.
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den tatsächlichen Anforderungen überprüft und angepasst.
17. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Auskunft:
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung:
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung:
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit:
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerruf einer Einwilligung:
Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
18. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
20. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Verfahren, Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026